1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Retkeilyliitto ry
Y-tunnus: 0190674-4
Osoite: Valimotie 10
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: 045 1369744
Sähköpostiosoite: toimisto@suomenretkeilyliitto.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Suomen Retkeilyliitto ry
Nimi: Emilia Lehtomäki
Osoite: Valimotie 10
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: 045 1369744
Sähköposti: toimisto@suomenretkeilyliitto.fi
3. Tietosuojavastaava
Yritys: Suomen Retkeilyliitto ry
Nimi: Hannele Pöllä
Osoite:
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: 0405048296
Sähköposti: hannele.polla@kolumbus.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Jäsenrekisterin ylläpitämiseen ja hallintaan, jäsenmaksujen laskutukseen ja perintään, muuhun laskutukseen, tiedottamiseen Retkeilijä-lehden, sähköpostin ja uutiskirjeen välityksellä.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Yhdistyslain mukaan yhdistyksen on kerättävä jäsenistään rekisteriin nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen tiedottamisen, laskutuksen ja Retkeilijä-lehden toimittamiseksi tarvitaan sähköposti ja osoitetiedot. Asiakastietoja käsitellään laskutusta varten. Jäsenen tai asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään jäsenen suostumuksella, tai jäsenen kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
6. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, Osoite, Sähköpostiosoite,
Asiakkaan/Yrityksen nimi, Y-Tunnus, Osoite, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun jäsenyys kestää tai niitä tarvitaan jäsenen tai asiakkaan laskutuksen täytäntöönpanemiseksi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen ulkopuolelle ilman jäsenen kutakin kertaa varten erikseen antamaa nimenomaista suostumusta vain, jos tietojen luovuttaminen liittyy välittömästi yhdistyksen toimintaan.
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11. Rekisterin suojaus
Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Pääsy tiedostoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuurien. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Rekisterin tietosisältö on tallennettu Microsoft 365 toimittaman sovelluksen tietokantaan. Pääsy sovellukseen on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
12. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin. Kielto tulee tehdä kirjallisesti.
Päivitetty 9.9.2025
