Kämppävarausten kehittäminen on ollut pitkään työlistalla, ja nyt olemme ottaneet yhden askelen eteenpäin. Kämppiemme varaukset tehdään nyt suomalaisen Johkun nettialustalla. Retkeilyliiton nettisivuilla on kunkin kämppäalueen sivulla varausmoduli, josta varaus yksittäisistä tiloista tai koko alueesta on helppo tehdä. Varausohjeet löytyvät myös nettisivujen Kämpät-osiosta, sivulta Hinnat ja varausohje.
Alla on esimerkki Rihma 1:n kämpän ja Jalasmökin vuodepaikan varaamisesta.
Varauksen tekeminen:
- Valitse alasvetovalikosta ”1” joko kohdassa ”Jäsen” tai ”Muu”. Valinta vaikuttaa kämpän hintaan, sillä jäsenelle hinta on edullisempi. Kämppävarauksessa numero ”1” ei viittaa yöpyvien henkilöiden lukumäärään, koska hinnoittelu perustuu koko tilan vuokraamiseen. Kun varataan vuodepaikkoja, alasvetovalikosta valitaan varattavien vuodepaikkojen määrä. Vuodepaikkoja voivat varata vain jäsenet.
- Lisää Kalenteri-kenttään varauksen alkamis- ja loppumispäivä, jolloin näet varauksen hinnan. Jos haluamasi päivät ovat varattuja, ne on merkitty vaaleanpunaisella eikä niitä voi valita. Painamalla ”Varaa”-painiketta pääset eteenpäin Kori-sivulle.
- Kori-sivulla voit vielä tarkistaa varauksen tiedot. Jatka eteenpäin painamalla ”Kassalle”-painiketta, jolloin päädyt Tilaus-sivulle.
- Tilaus-sivulla ilmoitat omat yhteystietosi ja hyväksyt tilauksen ehdot.
- Sivun alareunassa tulee klikata hyväksyntä tilauksen ehtoihin. Ehdot ovat luettavissa linkin takaa. Kun painat ”Lasku sähköpostiin”-painiketta, varaus on valmis.
Toimistolla varauksesi tarkistetaan (työpäivinä ti-ke-to), jonka jälkeen sinulle tulee järjestelmästä vahvistus. Nettisivulla tehty varaus lukitsee kämpän kalenterista kyseisen ajankohdan, joten varauksia ei tule päällekkäin. Lasku lähetetään suoraan järjestelmästä. Lähempänä majoitusajankohtaa saat järjestelmästä muistutuksen varauksesta sekä tarpeellista infoa avainkoodista, loppusiivouksesta jne.
Saat viestissä kämpän avainkaapin koodin, mutta kämpillä käyvät edelleen myös omat, liitolta hankitut avaimet.
Kämppien varausjärjestelmä otetaan käyttöön, jotta varausten tekeminen olisi mahdollisimman vaivatonta ja varausten hallinta toimistolla olisi sujuvaa. Keräämme kokemuksia ja kehitämme prosessia tarpeen mukaan edelleen. Mahdollisissa pulmatilanteissa ota yhteys Emiliaan toimistopäivinä tiistaista torstaihin, puh. 045 1369 744 ja toimisto@suomenretkeilyliitto.
